Quadro Kanban de Bolso para SCRUM Solo

Olá a todos,

Trabalho e estudo SCRUM tem uns 5 meses, este framework caiu como uma luva para os meus projetos. Pois é rápido, fácil, eficiente, entendível pelo cliente, ou seja, resumindo, ele é ÁGIL. Não irei entrar em detalhes a respeito de suas características, já temos bastantes posts, excelentes, que dão conta do recado.

Durante esses 5 meses de estudo e tentativas de utilizar o SCRUM, percebi uma necessidade na questão da locomoção do profissional. Quem é free-lancer e trabalha em vários projetos não tem um escritório fixo, certos momentos do dia está na faculdade, no cliente 2, em casa e outros lugares. Dessa forma, fica difícil transportar o quadro kanban de cada projeto, pois até onde eu estudei, todos os quadros eram montados nas paredes dos escritórios.

Você pode até me falar que já tem software que gerencia nossos projetos em SCRUM. E eu repondo que muitos deles o usuário deve comprar licenças que são salgadas e possuir internet móvel para consulta-los, caso este seja disponibilizado na web. Aí me veio a idéia! Para os free-lancers que são desprovidos de recursos financeiros para bancar uma licença tão cara, pensei em criar o “Quadro Kanban de Bolso para SCRUM Solo”.

Quadro Kaban de Bolso

O grande objetivo é traduzir aquele quadro padrão de parede em duas folhas A4 dobravéis. Onde o profissional poderá está em qualquer lugar continuar o desenvolvimento de seu projeto, utilizando o framework SCRUM, sem a necessidade de um escritório fixo.

Nesse quadro kanban adicionei os seguintes itens:

• Product Backlog
• Sprint Backlog
• To Doing
• To Verify
• Done
• To Discuss
• Umplaned Items
• Impediments Backlog
• Sprint BurnDown

Todos os itens baseados no quadro kanban montado pela BlueSoft.

Em resumo, Product Backlog são todas as funcionalidades que nosso Product Owner defini para o produto. Este checklist deve estar em linguagem não técnica.

Product Backlog

Como podemos observar a lista do product backlog ficou na metada de uma folha A4. Cabe em média 15 post its de 4×5cm. Aí vem uma pergunta que você deve estar pensando. Mas cabe somente 15 post its no product backlog? Sim. A não ser que você diminua a sua letra e o post it ou otimizem na colagem de cada post it.

Pois bem, já o Sprint Backlog são todas as tarefas necessárias para alcançar cada funcionalidade (item) do Product Backlog. Essas tarefas devem estar na linguagem técnica, pois é a equipe que cria estes itens.

Sprint Backlog, To Doing e To Verify

To Doing são as tarefas que estão em execução. Passando posteriormente para To Verify que são tarefas em fase de teste.

Done!

Em Done! colocamos as tarefas que passaram pelos testes e são consideradas como concluídas. No SCRUM existe post its para registrar possíveis discussões a serem feitas nas reuniões e no quadro kanban armazenamos em To Discuss. E quando possuímos tarefas não planejadas colocamos em Umplaned Items.

To Discuss e Umplaned Items

Toda a execução de sprints ocorre muitos impedimentos sendo eles técnicos ou não. Estes impedimentos deve ser colocados em Impediments Backlog. E com a execução das tarefas devemos atualizar nosso gráfico burndown também foi inserido no kanban de bolso.

Impediments Backlog e Sprint BurnDown

O Quadro Kanban de Bolso possui os itens mínimos e necessários para executar de forma correta o framework SCRUM. A figura a seguir ilustra como fica o ambiente de trabalho para o profissional free-lancer.

Ambiente de trabalho

Claro que esta é a versão inicial do quadro kanban de bolso, minha sugestão é que seja utilizado 4 folhas A4 para aumentar a área do Product Backlog e Sprint Backlog. Contudo, se o projeto que você esteja desenvolvendo seja de pequeno a médio porte o quadro apresentado atende a sua necessidade.

Espero ter sido claro e objetivo neste post. Estou disponibilizando um PDF com o molde para a construção do quadro de bolso. Quadro Kanban de Bolso.

Quando você imprimir o PDF deverá seguir esses passos: Página 1 (frente), página 2 (verso da página 1) e página 3 (frente), página 4 (verso da página 3).

Qualquer dúvida entrem em contato… Abraços…

André Nicolau – WebSofts